Как стать участником?
Прежде всего, надо иметь проект и лучше всего хороший. Некоторые полагают, что сама идея, с которой он приходит на конкурс, заслуживает того, чтобы автору сразу дали немалые средства на ее реализацию. Но даже самый прогрессивный грантодатель просто идеи не финансирует. Да и их тоже надо уметь грамотно изложить.
Не думайте, что представители грантовой программы сами придут к вам и предложат написать заявку на участие в конкурсе. Такое, конечно, случается, но крайне редко. Старайтесь сами быть активными и регулярно следить за новыми объявлениями о конкурсе, искать любые возможности для финансирования ваших проектов.
У каждого грантодателя есть свои требования к оформлению представляемого проекта. Есть свои требования и у программы «Социальное партнерство во имя развития». Их надо внимательно изучить и постараться скрупулезно выполнить. Не всегда эти требования Вам покажутся разумными, иногда - чрезмерными, но лучше все же им аккуратно следовать.
Внимательно познакомьтесь с Положением о конкурсе: насколько идея проекта соответствует номинациям конкурса, какова может быть приблизительно сумма финансирования, каковы сроки подачи заявки и сроки реализации проекта, позволяет ли статус Вашей организации участвовать в конкурсе.
Хороший проект получится тогда, когда автор сам четко и ясно понимает, чего он хочет достичь своим проектом, кем, когда, как и что конкретно будет делаться для его выполнения, какие будут привлечены ресурсы. Только если проект со всеми его сложностями и проблемами удалось промоделировать и осуществить в голове, его можно будет убедительно оформить и представить в виде заявки.
Регистрация
Регистрация на сайте является одноразовой и позволяет создавать заявки на участие в конкурсе, самостоятельно вести мониторинг проектов в случае их победы в конкурсе, последовательно формировать описательные отчеты о реализации проектов-победителей.
Чтобы зарегистрироваться на сайте, нужно нажать кнопку «регистрация» и заполнить все необходимые поля и пройти по ссылке в письме, отправленном на Вашу электронную почту автоматически. Для дальнейшего пользования личным кабинетом, запоминайте логин и пароль, который Вы вносите.
Зарегистрироваться в системе...
Оформить заявку на участие в конкурсе
Проект должен быть написан ясным и понятным языком. Заявка – не научная монография и не статья в специальном журнале. Минимум заумных псевдонаучных фраз, минимум профессиональной терминологии и жаргона. У экспертов трудночитаемая заявка вызывает только раздражение.
Реально оценивайте свои силы и ставьте выполнимые задачи. Не пытайтесь за 100 или 200 тысяч рублей решить мировые проблемы или даже проблемы своего региона. Вам вряд ли поверят. Впрочем, некоторые эксперты не любят и слишком скромные проекты и хотят системных изменений за те же 200 тысяч рублей. Но в любом случае, проект должен быть реалистичным.
Экспертам о многом говорит бюджет проекта. По нему они часто судят, что важнее для заявителя: реализация проекта или благополучие для себя и своей организации. Скромные проекты имеют гораздо больше шансов быть поддержанными, чем высокобюджетные. К крупным проектам требования строже – больше риск потери средств.
Полезно показать в проекте реальное, а не «иное» софинансирование (это значит, ваш проект интересен еще кому-то настолько, что он готов вложить в него свои средства), а также собственный вклад организации (значит, проект для вас важен и не безразличен).
Для того, чтобы зарегистрировать проект, то есть подать заявку на участие в конкурсе, стоит заполнить предложенную на сайте Форму заявки, нажав на кнопку «Создать заявку» в личном кабинете. Вход в Личный кабинет обеспечивается путем введения логина и пароля, введенного Вами при регистрации.
При заполнении заявки обязательными являются все поля формы. Для правильного заполнения ознакомьтесь с документацией к текущему конкурсу.
Невозможно подать заявку, если поля формы не заполнены и требуемые файлы не прикреплены! В этом случае кнопка «Подать заявку» является неактивной.
Если заявка заполнена правильно Подана, то в Личном кабинете отображается весь перечень поданных Вами заявок, с указанием статуса, если заявка принята грантовым советом, ей присваевается регистрационный номер. Редактирование данных, указанных в заявки, возможно только в статусе Черновика. Поданную заявку на конкурс редактировать запрещено.
Личный кабинет...
Доработать проект. Коллоквиум социальных проектов
Не опускайте руки, если проект не получил статус «Поддержать». Конечно, обидно, что столько работы проделано вроде бы зря. Но даже у самых известных и благополучных организаций немало заявок отвергается. Постарайтесь узнать по экспертным заключениям, опубликованным на сайте или понять самостоятельно, в чем недостатки вашего проекта. Поработайте над ним еще, проконсультируйтесь с опытными коллегами. И продолжайте добиваться в следующем конкурсе его поддержки, если только идея проекта все еще кажется вам нужной и замечательной. А работа над заявкой, продумывание всех ее деталей, очень полезны для понимания сути проекта и непременно поможет при его осуществлении.
А если Ваш проект получил статус «Доработать», это уже маленькая победа. Скорее всего, проект будет поддержан, но Вы должны максимально учесть замечания экспертов, опубликованных на сайте. Кроме того, Вам предоставляется уникальная возможность получить квалифицированную экспертную консультацию по проекту через образовательную программу «Коллоквиум социальных проектов», организуемую Агентством по реализации программ общественного развития края.
Участие в КСП является добровольным, но право на участие в КСП имеют только проекты-участники конкурса, получившие статус «доработать».
Для доработки проекта на Коллоквиуме социальных проектов необходимо подать заявку на участие в КСП по установленной форме и отправить ее по электронной почте spartnerstvo@mail.ru. Также не забудьте представить уже доработанный Вами проект в Совет по краевым социальным грантам.
Оформить документы на получение гранта
Ваш проект получил статус «Поддержать». Уточните в разделе «Документы» (в виде прикрепленного Протокола Совещания Совета по краевым социальным грантам), либо в разделе «Проекты», (нажав на цифру в столбце «одобрено» в соответствующей номинации) сумму выделенного гранта и приступайте к подготовке необходимых документов. Скачайте форму договора c приложением, внимательно ознакомьтесь с алгоритмом оформления документов и памяткой. Заметьте, что чем ответственнее Вы отнесетесь к оформлению документов, тем быстрее Ваш проект будет профинансирован.
Разместить отчет о мероприятиях
В случае поддержки Вашего проекта, настало время для его выполнения.
Ход реализации проекта интересен не только Вам и Грантодателю, но и может (даже обязан) привлечь внимание общественности. Поэтому, после того, как был подписан договор о предоставлении гранта, Вы должны разместить в своем личном кабинете весь организационный план реализации проекта (в точном соответствии с приложением №4 к договору). После того, как каждое мероприятие состоится, не забывайте отчитываться за него, прикрепляя в колонке «отчет» имеющиеся материалы. Следите, чтобы отчеты были размещены своевременно, а материалы представлялись в соответствии с графиком. В противном случае, Вы нарушаете условия договора, за что можете испортить репутацию своей организации.
Составить отчет о реализации проекта
В соответствии с Законом о краевых социальных грантах и договором, по итогам выполнения проекта Вы обязаны сдать финансовый и описательный отчеты. Для этого не забывайте сохранять по ходу реализации проекта все творческие материалы, а также документы, подтверждающие расходы. Не позднее месяца с момента окончания проекта непременно предоставьте их (приложив заполненные формы отчетности), иначе Ваш проект считается не исполненным, что обязывает Вас вернуть грантовые средства в бюджет.